應屆畢業(yè)生
學歷不限
2026-03-07 12:08:21
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
主要崗位職責
一、 行政管理(核心)
一、 行政管理(核心)
- 日常運營管理：
- 負責辦公室日常環(huán)境維護（清潔、綠植、安保等），確保辦公區(qū)域整潔、安全、有序。
- 管理辦公用品、低值易耗品的采購、發(fā)放、庫存盤點與管理，控制成本。
- 負責固定資產（辦公設備、家具等）的登記、盤點、維護、維修與報廢管理。
- 管理公司飲用水、保潔、快遞、印刷、工作服等供應商，進行合同談判、服務監(jiān)督與評估。
- 組織協(xié)調公司內部會議、外部接待的安排與服務工作（場地、設備、茶水、物料等）。
- 管理公司餐廳。
- 設施與環(huán)境管理：
- 監(jiān)督辦公設施（如空調、照明、網(wǎng)絡基礎設備等）的正常運行，及時報修并跟進。
- 推動并落實公司安全、衛(wèi)生、環(huán)保相關要求。
- 3 文檔與流程管理：
- 負責公司重要行政文件、合同、檔案的管理與歸檔工作。
- 優(yōu)化和完善行政管理流程與制度，提高工作效率。
- 負責公司證照（營業(yè)執(zhí)照副本、公章等非核心證照）的保管、使用登記及年檢等協(xié)助工作。
- 4 企業(yè)公眾號維護。
- 基礎人事事務：
- 負責員工入離職手續(xù)辦理（合同簽訂、資料收集、系統(tǒng)錄入、檔案建立與轉移、社保增減員等）。
- 維護員工人事檔案與信息系統(tǒng)，確保信息的準確性與保密性。
- 管理員工考勤、休假統(tǒng)計與異常處理。
- 協(xié)助核算每月考勤、社保、薪酬核算。
- 員工關系與活動：
- 協(xié)助組織策劃員工關懷活動、團隊建設活動及公司年會等。 晨會、團建活動組織，營造積極、和諧的員工關系與企業(yè)文化氛圍。
- 招聘與培訓協(xié)助：
- 協(xié)助進行基礎崗位的簡歷篩選、初面邀約安排、面試接待等。
- 協(xié)助新員工入職培訓的組織與協(xié)調。
- 制度流程建設：
- 推動并監(jiān)督公司各項人事行政制度的落地執(zhí)行。
- 團隊管理： 可能負責管理行政助理、保潔、安保，廚師等團隊成員。
- 跨部門協(xié)作： 與各部門保持良好的溝通與協(xié)作，提供高效的行政與人事支持。
- 應急處理： 處理辦公室突發(fā)情況（如停電、設備故障等）。
- 上級交辦的其他任務。
- 教育背景:
- 大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。35歲以下。
- 工作經(jīng)驗：
- 3-5年及以上中大型企業(yè)行政主管/專員或人力資源相關崗位工作經(jīng)驗，需同時具備行政與人事實操經(jīng)驗。
- 有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 知識與技能：
- 了解： 勞動法等相關法律法規(guī)基礎知識。
- 具備： 良好的公文寫作能力。
- 核心能力：
- 責任心強： 工作細致嚴謹，積極主動，能承擔較大工作壓力。
- 溝通協(xié)調能力： 優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調能力與服務意識，善于處理內外部關系。
- 解決問題能力： 具備較強的應變能力和獨立處理復雜事務的能力。
- 執(zhí)行力與推動力： 能有效執(zhí)行公司制度，推動工作落地。
- 組織策劃能力： 良好的活動組織與策劃能力。
- 保密意識： 嚴守公司機密和員工隱私。
- 團隊合作精神： 具備良好的團隊協(xié)作精神。
- 其他：
- 形象氣質良好，言談舉止得體。
- 具有市場競爭力的薪酬福利（工資 獎金 分紅）。
- 開放、平等、積極向上的工作氛圍。
- 廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和平臺。
注：聯(lián)系我時，請說是在四川人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址：德陽什邡市德陽什邡市朝陽大道
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職位發(fā)布者
李先生HR
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