職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
【要求】:
*本科(非全不考慮)及以上。
*至少2年工作經(jīng)驗,無工作經(jīng)驗不考慮。
*英語聽說讀寫流利,東南亞小語種優(yōu)先考慮。
一、 總經(jīng)辦行政職責(主要職責)
1. 日程與會議管理:
負責總經(jīng)理的日程安排、會議預(yù)約、差旅安排等。
組織安排公司級會議(如月度/周度例會),做好會議記錄,并跟蹤決議事項的落實情況。準備會議所需的資料、PPT等。
2.文書與檔案管理:
負責起草、審核、印發(fā)和管理總經(jīng)辦相關(guān)的文件、報告、信函等(OA系統(tǒng))。
管理公司重要合同、協(xié)議及其他機密文件檔案。
做好信息篩選和上傳下達。
法務(wù)工作對接和印章管理。
公司所有資質(zhì)證照管理。
3. 接待與公關(guān):
負責重要客戶的接待、拜訪安排,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,作為總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁。
二、 人事職責
1. 招聘與配置:
發(fā)布職位:根據(jù)各部門需求,在招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。
篩選簡歷:初步篩選簡歷,并進行第一輪電話溝通或面試。
安排面試:協(xié)調(diào)面試時間,安排候選人與業(yè)務(wù)部門負責人的面試。
入職辦理:發(fā)放錄用通知,辦理新員工入職手續(xù)(登記、簽訂合同、辦理門禁/工位等)。
2. 員工關(guān)系與入離職管理:
入職引導(dǎo):組織新員工入職培訓(xùn)(公司文化、制度介紹等),幫助新員工快速融入。
合同管理:負責勞動合同、保密協(xié)議等文件的簽訂、續(xù)簽、變更和歸檔管理。
離職辦理:辦理員工離職手續(xù),進行離職面談(基礎(chǔ)層面),結(jié)算薪資,辦理社保/公積金停繳。
3. 考勤與薪酬福利(基礎(chǔ)執(zhí)行):
考勤統(tǒng)計:收集、核對各部門的考勤數(shù)據(jù)(請假、加班、出差等),確保準確性。
社保公積金辦理:負責員工社保、公積金的開戶、繳納、轉(zhuǎn)移、封存等手續(xù)的辦理。
福利發(fā)放:組織安排員工福利的發(fā)放(如節(jié)日禮品、生日祝福等)。
4. 基礎(chǔ)培訓(xùn)與企業(yè)文化:
協(xié)助組織安排新員工培訓(xùn)和一些簡單的在職培訓(xùn)(如軟件使用、制度宣講)。
協(xié)助策劃和組織員工活動(如團建、年會、節(jié)日活動等),推動企業(yè)文化建設(shè)。
5. 人事檔案與信息系統(tǒng)維護:
建立和維護員工人事檔案(紙質(zhì)和電子版),確保信息的準確性和保密性。 能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護
*本科(非全不考慮)及以上。
*至少2年工作經(jīng)驗,無工作經(jīng)驗不考慮。
*英語聽說讀寫流利,東南亞小語種優(yōu)先考慮。
一、 總經(jīng)辦行政職責(主要職責)
1. 日程與會議管理:
負責總經(jīng)理的日程安排、會議預(yù)約、差旅安排等。
組織安排公司級會議(如月度/周度例會),做好會議記錄,并跟蹤決議事項的落實情況。準備會議所需的資料、PPT等。
2.文書與檔案管理:
負責起草、審核、印發(fā)和管理總經(jīng)辦相關(guān)的文件、報告、信函等(OA系統(tǒng))。
管理公司重要合同、協(xié)議及其他機密文件檔案。
做好信息篩選和上傳下達。
法務(wù)工作對接和印章管理。
公司所有資質(zhì)證照管理。
3. 接待與公關(guān):
負責重要客戶的接待、拜訪安排,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,作為總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁。
二、 人事職責
1. 招聘與配置:
發(fā)布職位:根據(jù)各部門需求,在招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。
篩選簡歷:初步篩選簡歷,并進行第一輪電話溝通或面試。
安排面試:協(xié)調(diào)面試時間,安排候選人與業(yè)務(wù)部門負責人的面試。
入職辦理:發(fā)放錄用通知,辦理新員工入職手續(xù)(登記、簽訂合同、辦理門禁/工位等)。
2. 員工關(guān)系與入離職管理:
入職引導(dǎo):組織新員工入職培訓(xùn)(公司文化、制度介紹等),幫助新員工快速融入。
合同管理:負責勞動合同、保密協(xié)議等文件的簽訂、續(xù)簽、變更和歸檔管理。
離職辦理:辦理員工離職手續(xù),進行離職面談(基礎(chǔ)層面),結(jié)算薪資,辦理社保/公積金停繳。
3. 考勤與薪酬福利(基礎(chǔ)執(zhí)行):
考勤統(tǒng)計:收集、核對各部門的考勤數(shù)據(jù)(請假、加班、出差等),確保準確性。
社保公積金辦理:負責員工社保、公積金的開戶、繳納、轉(zhuǎn)移、封存等手續(xù)的辦理。
福利發(fā)放:組織安排員工福利的發(fā)放(如節(jié)日禮品、生日祝福等)。
4. 基礎(chǔ)培訓(xùn)與企業(yè)文化:
協(xié)助組織安排新員工培訓(xùn)和一些簡單的在職培訓(xùn)(如軟件使用、制度宣講)。
協(xié)助策劃和組織員工活動(如團建、年會、節(jié)日活動等),推動企業(yè)文化建設(shè)。
5. 人事檔案與信息系統(tǒng)維護:
建立和維護員工人事檔案(紙質(zhì)和電子版),確保信息的準確性和保密性。 能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護
工作地點
地址:昆明安寧市云南省昆明安寧市安寧工業(yè)區(qū)
??
點擊查看地圖
詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
HRHR
中糧包裝投資有限公司
-
其他類型
-
1000人以上
-
私營·民營企業(yè)
-
成都市溫江區(qū)海峽兩岸科技園柳臺大道西段466號
相似職位
-
信貸經(jīng)理(雙流網(wǎng)點) 8000-12000元應(yīng)屆畢業(yè)生 大專成都市助邦小額貸款有限公司
-
新菁英招募計劃(雙休 晉升) 7000元以上應(yīng)屆畢業(yè)生 不限中國人壽保險股份有限公司成都市分公司錦城營銷服務(wù)部
-
行業(yè)代表助理(電力) 10000-15000元應(yīng)屆畢業(yè)生 不限華為技術(shù)有限公司
-
FPGA驗證工程師(成都) 10000-14000元應(yīng)屆畢業(yè)生 本科北京軒宇信息技術(shù)有限公司
-
不露臉唱歌主播(提供全套設(shè)備和獨立直播間) 面議應(yīng)屆畢業(yè)生 不限成都瀚浩澤洋網(wǎng)絡(luò)科技服務(wù)有限公司
-
客戶助理/大專/經(jīng)驗不限 面議應(yīng)屆畢業(yè)生 不限中國人壽保險股份有限公司成都市分公司

2年以上
本科
最近更新
2121人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在四川人才網(wǎng)上看到的。
