職位描述
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崗位職責(zé):
1、流程制度化管理:搭建并完善公司全流程行政管理制度體系,細(xì)化各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行規(guī)范,監(jiān)督制度落地,優(yōu)化跨部門、跨子公司協(xié)同流程。
2、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理:全權(quán)負(fù)責(zé)公司級(jí)各類會(huì)議、商務(wù)接待、對外聯(lián)動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)等統(tǒng)籌工作,把控方案策劃、場地布置、人員對接、流程執(zhí)行全環(huán)節(jié),維護(hù)公司對外形象、活躍內(nèi)部氛圍。
3、文印資質(zhì)管理:規(guī)范公文起草、審核、印發(fā)、用印全流程,統(tǒng)籌各類資質(zhì)證件的辦理、年審、變更與保管,確保文印、資質(zhì)合規(guī)可控。
4、檔案資料管理:建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理體系,統(tǒng)籌行政檔案、重要文書、合同資料的分類、歸檔、保管與調(diào)取工作,嚴(yán)守檔案保密制度。
5、采購資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌辦公物資、耗材的集中采購、驗(yàn)收與分發(fā),牽頭固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、臺(tái)賬建立、維保與處置,嚴(yán)控采購成本,杜絕資產(chǎn)流失。
6、后勤保障管理:統(tǒng)籌辦公環(huán)境、安保、食堂、車輛等日常后勤運(yùn)維,對接第三方服務(wù)供應(yīng)商,協(xié)調(diào)解決各類后勤突發(fā)問題,夯實(shí)后勤保障基礎(chǔ)。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)微信流程搭建、權(quán)限配置、審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置與日常運(yùn)維管理。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年及以上集團(tuán)型企業(yè)行政主管全職經(jīng)驗(yàn),精通上述六大行政板塊實(shí)操與管控,無集團(tuán)行政經(jīng)驗(yàn)***。
2、25-38歲,大專及以上學(xué)歷,行政、工商、中文類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;公文寫作功底扎實(shí),熟練操作Office及各類辦公系統(tǒng)。
3、綜合素質(zhì):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、抗壓應(yīng)變能力強(qiáng),做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備成本管控思維、團(tuán)隊(duì)管理意識(shí)與極強(qiáng)保密意識(shí)。
薪資待遇:
7-10K,周末雙休,優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、生日禮品、節(jié)假日福利、中午兩葷一素一湯4元/餐可自由選擇
1、流程制度化管理:搭建并完善公司全流程行政管理制度體系,細(xì)化各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行規(guī)范,監(jiān)督制度落地,優(yōu)化跨部門、跨子公司協(xié)同流程。
2、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理:全權(quán)負(fù)責(zé)公司級(jí)各類會(huì)議、商務(wù)接待、對外聯(lián)動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)等統(tǒng)籌工作,把控方案策劃、場地布置、人員對接、流程執(zhí)行全環(huán)節(jié),維護(hù)公司對外形象、活躍內(nèi)部氛圍。
3、文印資質(zhì)管理:規(guī)范公文起草、審核、印發(fā)、用印全流程,統(tǒng)籌各類資質(zhì)證件的辦理、年審、變更與保管,確保文印、資質(zhì)合規(guī)可控。
4、檔案資料管理:建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理體系,統(tǒng)籌行政檔案、重要文書、合同資料的分類、歸檔、保管與調(diào)取工作,嚴(yán)守檔案保密制度。
5、采購資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌辦公物資、耗材的集中采購、驗(yàn)收與分發(fā),牽頭固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、臺(tái)賬建立、維保與處置,嚴(yán)控采購成本,杜絕資產(chǎn)流失。
6、后勤保障管理:統(tǒng)籌辦公環(huán)境、安保、食堂、車輛等日常后勤運(yùn)維,對接第三方服務(wù)供應(yīng)商,協(xié)調(diào)解決各類后勤突發(fā)問題,夯實(shí)后勤保障基礎(chǔ)。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)微信流程搭建、權(quán)限配置、審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置與日常運(yùn)維管理。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年及以上集團(tuán)型企業(yè)行政主管全職經(jīng)驗(yàn),精通上述六大行政板塊實(shí)操與管控,無集團(tuán)行政經(jīng)驗(yàn)***。
2、25-38歲,大專及以上學(xué)歷,行政、工商、中文類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;公文寫作功底扎實(shí),熟練操作Office及各類辦公系統(tǒng)。
3、綜合素質(zhì):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、抗壓應(yīng)變能力強(qiáng),做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備成本管控思維、團(tuán)隊(duì)管理意識(shí)與極強(qiáng)保密意識(shí)。
薪資待遇:
7-10K,周末雙休,優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、生日禮品、節(jié)假日福利、中午兩葷一素一湯4元/餐可自由選擇
工作地點(diǎn)
地址:合肥瑤海區(qū)臨泉東路萬達(dá)廣場4號(hào)寫字樓7樓
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
蘭女士HR
成都市安和物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司
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專業(yè)服務(wù)
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500-999人
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私營·民營企業(yè)
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七一國際廣場12樓1208室
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3年以上
大專
2026-04-29 00:29:26
1054人關(guān)注
注:聯(lián)系我時(shí),請說是在四川人才網(wǎng)上看到的。
